5. Administrativni aspekt

Elektronski internet dnevnik prerastao je u snažnu alatku u rukama zaposlenih u školi. Uloženo vrijeme se svakom profesoru i/ili prosvjetnom administrativnom radniku višestruko vraća. Sama aplikacija je jednostavna i intuitivna, pa je lakša i od npr. Facebook-a, što je čini izuzetno brzom za rad.

Obuka za korišćenje elektronskog internet dnevnika obavljena je u dvije faze. U prvoj fazi, bili su školski aj-si-ti koordinatori (ICT, Information and communication technologies – informaciono komunikacione tehnologije) koji su nosioci aktivnosti u školama, regionalni aj-si-ti koordinatori i administrativno osoblje škole. U drugoj fazi su zajedno školski i regionalni aj-si-ti koordinatori, kroz dvodnevnu obuku, obučili sve pedagoške radnike (profesore, inženjere, pravnike, …), tokom mjeseca novembra 2010-te godine, za korišćenje aplikacija elektronski dnevnik, u JUSSŠ „Vukadin Vukadinović“ u Beranama.

Svaki prosvjetni radnik (profesor, inženjer, pravnik, ekonomista, …), u JUSSŠ „Vukadin Vukadinović“, dobio je tokom dvodnevne obuke od školskog aj-si-ti koordinatora jedinstvenu pristupnu korisničku šifru (npr. luka.o) i lozinku (npr. berane123) kojom pristupa administraciji odjeljenja, i obavezan je da je ne daje nikome. Po završetku rada, obavezno je odjaviti se!

Opcioni način funkcionisanja elektronskog internet dnevnika:

• pokretanje Interneta,
• pokretanje Mozille Firefox,
• logovanje u sistem preko web sajta https://www.meisportal.edu.me/

4. Pedagoški aspekt

Elektronski dnevnik se u relevantnoj literaturi definiše kao softverski paket za elektronsko ocjenjivanje učenika i arhiviranje ocjena, uspjeha i vladanja učenika sa publikacijom ocjena za roditelje, na kraju klasifikacionih perioda putem Interneta. Ocjenjivanje se ne vrši elektronskim putem, već se nakon praćenja i vrednovanja učeničkih postignuća u toku klasifikacionih perioda (I, II, III i IV), po principima pedagoške dokimologije, ocjene „unose“ u elektronski internet dnevnik.

Prednosti elektronskog nad tradicionalnim dnevnikom su višestruke. Unijete ocjene se arhiviraju i čuvaju za potrebe u budućnosti, kao i od neovlašćenog dopisivanja i ispravljanja ocjena ili eventualne krađe tradicionalnih dnevnika. U tom smislu dolazi i do smanjivanja pokušaja prepravke podataka i od strane učenika i profesora, a samim tim i broja neopravdanih izostanaka učenika sa nastave i izrečenih disciplinskih mjera u skladu sa Zakonom o stručnom obrazovanju.

Elektronski dnevnik u gimnaziji

3. Uputstvo za korišćenje

 

Za učenike i roditelje

U jednostavnu formu koja se nalazi na www.i-dnevnik.com/imeskole/ treba uneti ime i prezime učenika kao i jmbg (opciono lozinku), i otvara se stranica sa ocenama tog učenika.
Moguće je formu postaviti i na sajt škole, ukoliko ga poseduje, te upit obaviti i odatle.

Za nastavnike i administraciju škole

Početna stranica se nalazi na lokaciji www.i-dnevnik.com/imeskole/admin/.
Svaki nastavnik ima jedinstveno korisničko ime i lozinku kojom pristupa programu, i obavezan je da je ne odaje nikome. Po završetku rada, obavezno je odjaviti se!
Demo verziju programa možete videti na adresi www.i-dnevnik.com/demo/admin/
Korisničko ime i lozinka: demo
Opcije koje se dobijaju na početnoj strani su:

• Unos učenika u bazu

Polja jmbg, ime i prezime su obavezna. JMBG mora biti jedinstven jer se koristi kao identifikacija učenika. Ukoliko ne znate tačan jmbg, privremeno može da posluži broj do 13 cifara. Svi ostali podaci se mogu dodati kasnije

• Ažuriranje podataka o učeniku

Možete dodati podatke koji nedostaju ili prepraviti već unete (novi broj telefona, adresa, greška u unosu, pa čak i jmbg se mogu prepraviti)

• Brisanje učenika iz baze

Treba biti oprezan pri korišćenju ove opcije jer se brisanjem trajno gube podaci i ocene učenika (koristi se npr ako se učenik ispiše i prebaci u drugu školu)

• Štampanje spiskova učenika

Dovoljno je odabrati do 5 kolona po izboru (ime i prezime, ime roditelja, jmbg, adresa, broj telefona, datum rođenja, broj u matičnoj knjizi, odeljenje) i kriterijum za upit (odeljenje, datum rođenja: od-do) i dobija se tabela spremna za štampu ili, ukoliko je tako odabrano, tabela u Excel fajlu.

• Pretraga

Potrebno je ubaciti jednu reč kao kriterijum za pretragu i biće pretražena polja jmbg, ime, prezime, adresa i odeljenje. Za adresu je dovoljno da se poklopi deo unosa, dok se za ostale stavke potrebno potpuno poklapanje. (npr unos imena Branka pronalazi sve učenike sa tim imenom, ali i ulice koje sadrže istu reč, kao Ulica Branka Radičevića... Unos VI-2 izlistava sve učenike iz tog razreda)

• Arhiva

Arhiva obavlja identičnu akciju kao pretraga ali ne pretražuje trenutno aktuelni dnevnik već bilo koji odabrani.

• Ažuriranje ocena po predmetima

Predviđeno za predmetne nastavnike. Prvo treba odabrati odeljenje i predmet, a zatim na učitanoj stranici odabrati učenika kojem se unosi ocena. Nakon unosa ocene obavezno je pritisnuti dugme Sačuvaj promene.

• Zaključivanje ocena

Predviđeno je za razredne starešine. Moguće je uneti ocenu iz bilo kog predmeta, zaključene ocene za sve predmete, broj izostanaka, a pritiskom na Sačuvaj promene, računa se prosek i smešta u bazu, kao i broj eventualnih opomena. Ukoliko učenik ostaje neocenjen iz nekog predmeta, dovoljno je uneti u polju za zaključnu ocenu latinično slovo x. Ako je učenik neocenjen iz opravdanih razloga (npr. oslobođen nastave fizičke kulture) polje za zaključnu ocenu ostavlja se prazno.

• Štampanje ocena

Kada dođe vreme za roditeljski sastanak, nema više potrebe za prepisivanjem ocena iz dnevnika. U trenutku se dobija ispis svih učenika traženog odeljenja i njihovih ocena, spremnih za štampu (po 6 učenika na list A4).

• Statistika

Pred kraj, najzanimljiviji deo. Dovoljno je odabrati odeljenje, razred ili čak sva odeljenja, i dobijate kompletan pregled zaključenih ocena u prvom i drugom polugodištu, proseke po predmetu i učeniku, raspodelu ocena po predmetu, izostanke... Pregled statistike je moguće dobiti i za prethodne godine ako se nalaze u bazi.

• Postignuće učenika

Tabele formatirane i automatski popunjene statistikom potrebnom za godišnji izveštaj (samovrednovanje) uštedeće trud stručnoj službi i učiteljima/razrednim starešinama.

• Štampanje svedočanstava

Aplikacija je prvobitno zamišljena kao latinična uz to da se i unosi obavljaju latiničnim pismom, pa je naknadno je promenjena na ćiriličnu da bi se dobio još jedan koristan modul - štampanje svedočanstava na kraju godine. Obzirom da su svi podaci o učeniku i njegove ocene u bazi, automatski se generiše stranica formatirana za ispis svedočanstva.
Sada internet dnevnik postoji u dve varijante - latiničnoj i ćiriličnoj sa istim mogućnostima.

 

ELEKTRONSKI DNEVNIK

2. PRIMENA PROJEKTA

Postoji više aspekata primene, nabrojaćemo samo neke:

• Unos ocena u kompjuter (uvek zapamćene ocene za svaki predmet i svakog učenika). Ovo je bitno iz razloga potencijalnih krađa originalnih dnevnika ili potencijalnog neovlašćenog dopisivanja ocena u dnevnike !

• Arhiviranje ocena (prenošenje ocena na CD i čuvanje za potrebe u budućnosti).

• Jednostavna statistika ocena po kontrolnim zadacima, po predmetima, po nastavnicima, po odeljenjima ili po celim generacijama, odnosno moguća je statistika po svim presecima, koji se ukažu kao potrebni unutar škole.

• Lak prikaz ocena roditeljima, koji dođu lično u školu i mogućnost štampanja ocena za učenika sa centralnog kompjutera. Ovo je korisno, jer roditelji onda gledaju ocene i ponašanje samo svog deteta, nema gledanja u tuđe ocene!

• Uvid u ocene učenika, napomene i izostanke od strane samog učenika ili roditelja sa Interneta van škole u bilo kom trenutku, plus posebne poruke za roditelje.

• Mogućnost momentalne provere ocena putem SMS poruke.

• Izrada šablonske statistike za potrebe Nastavničkog veća.

Elektronski proces automatizuje većinu poslova vezanih za statistiku odjeljenja, kao što su:

•  evidencija o odjeljenju,
•  filtriranje podataka,
•  izvještaj o spisku učenika,
•  upis i ažuriranje podataka o učeniku,
•  pregled ocjena učenika,
•  pregled vannastavnih aktivnosti,
•  pregled psihološkog profila učenika,
•  evidenciju podjele nastavnih predmeta,
•  evidenciju izbornih predmeta,
•  promjenu predmetnih profesora,
•  pregled ocjena,
•  kreiranje rasporeda časova,
•  evidenciju razreda,
•  evidenciju smjerova,
•  definisanje osnovnih podataka,
•  definisanje imena odjeljenja,
•  definisanje smjena,
•  definisanje nastavnog jezika,
•  definisanje godišnjih planova (odjeljenjskog vijeća i starješine).

Školski elektronski dnevnik omogućava elektronsko arhiviranje ocena učenika i njihovo publikovanje putem Interneta.

1.UVOD

 Internet kao ozbiljno sredstvo komunikacije sa đacima, komunikacije sa roditeljima, publikacije svojih obrazovnih i nastavnih sadržaja, saradnje sa drugim školama putem on-lajn servisa i slično.

U tom kontekstu se u okviru firme nametnula ideja da napravimo softverski projekat pod imenom: „ELEKTRONSKI DNEVNIK“, koji će omogućiti elektronsko arhiviranje ocena učenika i njihovo publikovanje putem Interneta i SMS poruka, kao originalan i profesionalan projekat. U ovkiru tog projekta postoji i mogućnost za formiranje statistike za potrebe razrednih starešina na Nastavničkim većima, iz razloga što postoje svi ulazni parametri: zaključne ocene i izostanci na nivou svih đaka. Međutim, glavna primena projekta je vođenje ocena unutar kompjuterskog sistema i njihovo publikovanje na Internet i putem SMS-a. Na tržištu to nijedan školski softver trenutno ne radi. Neke druge mogućnosti softvera su lako nadogradive i o mnogima još uvek samo razmišljamo jer nismo želeli da dođe do preklapanja sa postojećim „ŠKOLAPAK“ ili „EIS“ softverom kao zvaničnim projektima Ministarstva prosvete Republike Srbije.